Политика
конфиденциальности
Настоящая Политика описывает, как ТОО «VECTRON Kazakhstan» (далее — «Оператор», «Компания», «мы») обрабатывает персональные данные пользователей сайта vectron.kz, заказчиков, дистрибьюторов и иных субъектов. Документ подготовлен в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и иными нормативными актами РК.
Важно. Текст является типовым шаблоном и подлежит окончательному согласованию с юридическим консультантом до публикации в качестве юридически обязывающего документа. Отдельные значения приведены как заполнители (placeholder) и должны быть заменены на фактические данные Оператора.
Общие положения
Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Использование сайта и направление обращений означает согласие пользователя с условиями настоящей Политики.
Персональные данные — сведения, относящиеся к определённому или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.
Субъект — физическое лицо, к которому относятся персональные данные. Оператор — ТОО «VECTRON Kazakhstan», осуществляющее сбор, обработку и защиту персональных данных.
Политика распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
Какие данные мы собираем
Состав обрабатываемых персональных данных определяется конкретной целью обработки и не является избыточным. Мы не собираем специальные категории данных (раса, политические взгляды, состояние здоровья и т. п.) и биометрические данные.
| Категория | Состав данных | Источник |
|---|---|---|
| КОНТАКТНЫЕ И ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ | ||
| Контактные | ФИО, наименование организации, должность, e-mail, номер телефона | Формы сайта · заявки |
| Учётная запись | Логин, хэш пароля, роль, привязка к дистрибьютору | Личный кабинет |
| КОММЕРЧЕСКИЕ И ДОГОВОРНЫЕ | ||
| Заказы | Состав заявки, конфигурации ЧРП, история запросов и КП, реквизиты доставки | Конфигуратор · заказы |
| Реквизиты | Сведения юр. лица контрагента: наименование, БИН, адрес (для договоров) | Документооборот |
| ТЕХНИЧЕСКИЕ | ||
| Технические | IP-адрес, тип браузера и устройства, страницы и время посещения, источник перехода | Журналы сервера |
| Cookies | Идентификаторы сессии, настройки интерфейса, агрегированная аналитика | См. раздел Cookies |
Цели и правовые
основания
Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Правовые основания обработки приведены ниже.
| Цель обработки | Правовое основание | Срок |
|---|---|---|
| Обработка заявок, подготовка КП, отгрузка продукции | Исполнение договора / меры до его заключения (ст. 9 ЗРК) | До 5 лет |
| Ведение личного кабинета дистрибьютора | Согласие субъекта · исполнение договора | Срок учётной записи |
| Бухгалтерский и налоговый учёт | Требования законодательства РК | До 5 лет |
| Техническая поддержка и сервис | Согласие · законный интерес | До 3 лет |
| Информационные и маркетинговые рассылки | Согласие субъекта (с правом отзыва) | До отзыва |
| Обеспечение работы и безопасности сайта | Законный интерес Оператора | До 12 мес. |
Указанные сроки приведены ориентировочно как часть шаблона и подлежат уточнению в соответствии с фактическими процессами Оператора и требованиями законодательства РК.
Передача третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РК или необходимых для достижения целей обработки. Передача осуществляется на условиях конфиденциальности.
Персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей:
- →Транспортным и логистическим компаниям — для доставки оборудования.
- →Банкам и платёжным организациям — для проведения расчётов по договорам.
- →Поставщикам ИТ- и хостинг-услуг — на условиях договоров обработки данных.
- →Государственным органам РК — по законному запросу в установленном порядке.
Трансграничная передача персональных данных осуществляется только в государства, обеспечивающие защиту персональных данных, либо при наличии согласия субъекта, в порядке, установленном законодательством РК.
Сроки хранения
и меры защиты
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством РК или договором. По достижении целей или по истечении срока хранения данные уничтожаются либо обезличиваются.
Организационные меры
Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; ограничение круга работников, имеющих доступ к данным; внутренние регламенты и обучение персонала; режим конфиденциальности.
Технические меры
Разграничение прав доступа и аутентификация; шифрование каналов передачи (TLS); резервное копирование; журналирование действий; защита от несанкционированного доступа, изменения и уничтожения данных.
Права субъекта
персональных данных
В соответствии с законодательством Республики Казахстан субъект персональных данных вправе реализовать перечисленные ниже права, направив обращение Оператору по контактам, указанным в разделе «Оператор данных».
| Право | Содержание |
|---|---|
| Доступ | Получать информацию об обработке своих персональных данных и их составе. |
| Уточнение | Требовать изменения и дополнения неполных или неточных данных. |
| Блокирование | Требовать блокирования персональных данных при наличии оснований. |
| Уничтожение | Требовать удаления данных, обрабатываемых с нарушением требований закона. |
| Отзыв согласия | В любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку. |
| Обжалование | Обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или суд РК. |
Оператор рассматривает обращения субъектов в сроки, установленные законодательством РК, и предоставляет ответ по существу либо мотивированный отказ.
Cookies
Сайт vectron.kz использует файлы cookie и аналогичные технологии. Cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером, которые позволяют сайту корректно работать и помогают улучшать его удобство.
Мы применяем следующие категории cookie:
| Категория | Назначение | Согласие |
|---|---|---|
| Технические | Сессии, авторизация в кабинете, безопасность — без них сайт не работает. | Не требуется |
| Функциональные | Сохранение языка, настроек интерфейса, состояния конфигуратора. | Опционально |
| Аналитические | Агрегированная статистика посещений для улучшения сайта. | По согласию |
Вы можете управлять cookie в настройках браузера: ограничить, заблокировать или удалить их. Отключение технических cookie может привести к некорректной работе отдельных функций сайта, включая личный кабинет.
Оператор данных
По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъекта и отзыва согласия обращайтесь к Оператору по реквизитам ниже.
| Оператор | ТОО «VECTRON Kazakhstan» |
| БИН | 130540021487 |
| Адрес | Республика Казахстан, г. Алматы [почтовый адрес уточняется] |
| Телефон | +7 727 320-77-90 |
| support@vectron.kz | |
| Ответственное лицо | [Ф.И.О. / должность — placeholder] |
Примечание Настоящая редакция является типовым шаблоном (тип «Шаблон · уточняется юристом») и подлежит финальной проверке и утверждению юридическим консультантом до придания ей силы официального документа. Значения, отмеченные как placeholder, должны быть заменены фактическими данными.